Datenschutz
Allgemeines
„SciPort RLP” bezeichnet im Folgenden den vertragsgegenständlichen Dienst der von der Hochschule Worms (HS Worms) unter der Adresse https://www.rlp-forschung.de betrieben wird.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Hochschule Worms ein zentrales Anliegen. Mit dieser Datenschutzbestimmung möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Die Hochschule Worms erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Kontakt Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich verantwortlich gemäß Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):Hochschule Worms, Körperschaft des öffentlichen RechtsErenburgerstraße 1967549 Wormsi. V.Herr Prof. Dr. Hans RückVizepräsidentT: +49 (0) 6241.509-245F: +49 (0) 6241.509-222E: sekretariat-praesidium[at]hs-worms.deDie Hochschule Worms wird vertreten durch die Präsidentin oder den Präsidenten, vgl. § 80 Abs. 1 S. 1 Hochschulgesetz Rheinland-Pfalz (HochSchG). Diese Position ist derzeit vakant.Die Vizepräsidenten der Hochschule vertreten in ihrem jeweiligen Aufgabengebiet die Präsidentin oder den Präsidenten, vgl. § 82 Abs. 1 S. 4 HochSchG. Diese sind Herr Prof. Dr. Zdravko Bozakov, Herr Prof. Dr. Hans Rück und Herr Prof. Dr. Sinewe.Ihre Aufgaben bestimmt der Geschäftsverteilungsplan (§ 79 Abs. 4 HochSchG).Kontakt Datenschutzbeauftragte
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz in SciPort RLP haben, wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte:
Frau Sigrun LaumannErenburgerstraße 1967549 WormsT: +49(0)6241.509-417E: datenschutz@hs-worms.dewww.hs-worms.de
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Internet-Dienste von SciPort RLP zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Daten in SciPort RLP zu sperren. In diesem Fall sind die Daten zwar noch in SciPort RLP vorhanden, sind jedoch nicht mehr sichtbar.
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Daten in SciPort RLP zu löschen, sofern keine gesetzliche Archivierungspflicht besteht. Besteht eine gesetzliche Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.
In vielen Fällen können Sie Ihre Rechte direkt auf SciPort RLP Website ausüben (siehe unten). Sie können sich aber ebenso an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.
Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der für die Hochschule Worms zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz LfDI Postfach 3040 55020 Mainz
SciPort RLP Konto und zentrale Ressourcen
SciPort RLP ist gemäß der Nutzungsbedingungen ein öffentliches Portal. Bis auf Ihre SciPort RLP Kontodaten werden alle Daten grundsätzlich als öffentlich behandelt. Dies sollten Sie beim Einpflegen Ihrer Daten berücksichtigen. Auch Eintragungen durch Einrichtungsadministratoren, die andere Personen betreffen, werden der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, insofern das entsprechende Konto nicht explizit als „Nicht öffentlich sichtbar” geführt wird.
„Nicht öffentlich sichtbar” bedeutet, dass Sie auf den öffentlichen Seiten von SciPort RLP gar nicht und im internen Bereich nur in Listen geführt werden. Ihre Profildaten sind in diesem Fall nur von Ihnen selbst und Ihrem Einrichtungsadministrator oder Ihren Einrichtungsadministratoren einsehbar.
Sobald Sie den Nutzungsbedingungen zugestimmt haben, sind Ihre Profildaten sowohl auf den öffentlichen Seiten als auch im internen Bereich von SciPort RLP für andere sichtbar. Unter Meine Seiten -> Konto können Sie jederzeit die öffentliche Sichtbarkeit Ihres Profils verändern.
Wenn Sie in der „alten” Forschungsdatenbank des Landes Rheinland-Pfalz geführt wurden, werden Ihre Daten nach wie vor der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Internet-Dienste von SciPort RLP zu ermöglichen. In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben.
SciPort RLP verwaltet diverse Ressourcen wie persönliche Profile, Einrichtungen, Forschungsprojekte, Veröffentlichungen, etc.
Ein persönliches Profil ist immer Eigentum genau eines Benutzerkontos. Eine Einrichtung ist immer unter Verantwortung mindestens eines Einrichtungsadministrator-Kontos.
SciPort RLP Ressourcen können generell miteinander verlinkt werden (z. B. ein Forschungsprojekt kann mit mehreren Personen und Einrichtungen verlinkt sein). Ressourcen, die von mehreren Eigentümern verlinkt sind, werden als gemeinschaftliches Eigentum behandelt. Änderungen an mehrfach verlinkten Ressourcen können generell von allen Eigentümern vorgenommen werden. Eigentümer können generell jederzeit die Verlinkung mit einer Ressource entfernen. Die Löschung einer mehrfach verlinkten Ressource wird generell erst vorgenommen, wenn alle Eigentümer ihre Verlinkung entfernt haben. Wenn Sie Anliegen bzgl. einer verlinkten Ressource haben, kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftragte.
Veröffentlichungen werden etwas anders behandelt: Wenn Sie Publikationsdaten erfassen, so werden diese einem Redaktions-Workflow zugeführt. Die Publikationsdaten werden dazu an eine Partnerhochschulbibliothek weitergeleitet, wo sie auf Vollständigkeit und Korrektheit geprüft werden. SciPort RLP bietet keinen Mechanismus, um bibliographisch geprüfte Publikationsdaten zu ändern oder zu entfernen. Wenn Sie ein Anliegen bzgl. einer verlinkten Veröffentlichung haben, kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftragte.
SciPort Webservices
SciPort RLP stellt den Partnerhochschulen einen geschützten Webservice zur Verfügung, über den die öffentlichen Daten im XML-Format abgerufen werden können. Es handelt sich hierbei ausschließlich um die öffentlich sichtbaren Daten von SciPort RLP. Diese Daten werden genutzt, um z. B. Publikationslisten von Einrichtungen auf den Webseiten der Hochschule zu integrieren.
Newsletter
SciPort RLP fordert Sie bei der Newsletter-Anmeldung dazu auf, Ihre inhaltlichen Präferenzen und eine valide Empfänger-E-Mail-Adresse anzugeben. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für die Erstellung und Auslieferung Ihres persönlichen Newsletters verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Um sicherzustellen, dass die Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber der eingegebenen E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir ein „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokolliert SciPort RLP die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort.
Unter Umständen erhalten Sie per E-Mail Informationen, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (z. B. Änderungen des Newsletter-Angebots oder technische Gegebenheiten).
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieses Datenschutzhinweises angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.
Kontakt per Formular oder E-Mail
Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Erfassung von Verbindungsdaten
- Ihr Browsertyp und dessen Version,
- das von Ihnen verwendete Betriebssystem,
- Uhrzeit der Ihrer Anfrage,
- Hostname bzw. IP Adresse Ihres Rechners,
- die von Ihnen zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Sie SciPort RLP über einen Link auf dieser anderen Webseite erreicht haben.
Cookies
SciPort RLP verwendet an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die meisten der von SciPort RLP verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies”, die sicherstellen, dass bei einem Wechsel von Seite zu Seite in SciPort RLP Ihr Kontext erhalten bleibt. Ohne diesen Kontext müssten Sie sich beispielsweise auf jeder SciPort RLP Seite aufs Neue einloggen. Dieser Kontext wird von SciPort RLP über das dazugehörige Session-Cookie identifiziert und wird am Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir durchgängig dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (SSL, HTTPS).
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen in SciPort RLP in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Als registrierter SciPort RLP Nutzer werden Sie über derartige Änderungen per E-Mail informiert.